Када водите непрофитну организацију, важно је предузети кораке да задржите волонтере које имате и подстакните друге да поделе своје таленте са вашом агенцијом.Обавештавање ваших добровољацацените их и њихови напори су од виталног значаја за било који програм задржавања волонтера. Имајте на уму да је мисао важна, без обзира на буџет са којим радите.
Идеје за формално препознавање волонтера
Постоје многи „испробани и истинити“ начини препознавања добровољаца за њихову услугу. То обично укључује усмене најаве и физичке приказе који упозоравају све у тиму о постигнућима волонтера
повезани чланци- Фразе захвалница за добровољце
- Волонтерска управа
- Решења за финансирање грантова
Доделите награде за Сервице Хоур
Да бисте били сигурни да препознајете достигнућа својих најдоследнијих волонтера, успоставите прекретнице засати волонтерске службеи препознајте оне који највише доприносе вашој агенцији. Пратите сате сати које волонтери деле са вашом организацијом и одговорите службеним признањем сваки пут када се постигне нова прекретница.
- То можете учинити опипљивом наградом, попут сертификата, плакете илиставка новине, а свако ново достигнуће спомените у билтену организације или другим материјалима за интерну и екстерну комуникацију.
- Друга опција награђивања могла би бити нешто од вредности у вези са волонтерским услугама. На пример, добровољци који превозе псе у склониште за животиње били би задовољни добијањем поклон бона за прање аутомобила и детаље. Поклон карте за локалне ресторане и забавна места такође су одлична награда. Можда их чак донирате од локалних предузећа.
- Направите паркинг место за „добровољце месеца“ у свом објекту и уверите се да постоји истакнути знак који људима омогућава да знају чему служи тај простор.
- Обезбедите добровољцима предмете са именом и логотипом ваше добротворне организације, попут мајица, дуксерица, шоља и других промотивних предмета.
Препознајте изузетне доприносе
Поред препознавања волонтера по радним сатима, можете применити и формални програм награђивања за изузетне доприносе. Размислите о врстама достигнућа која желите да ојачате и примените програме препознавања како бисте показали своју захвалност. На пример, јавите волонтерима да се цене нове идеје, као и услуге у одборима, идентификовање нових извора финансирања и други доприноси.
Захвалнице за штампу
Препознајте своје добровољце са овим захвалницама за штампање. Поклоните својим волонтерима потписан цертификат у лијепом оквиру како бисте рекли да их заиста цијените. За преузимање кликните на слику. Ако вам треба помоћ, погледајте овокористан водич
Направите визуелни приказ
Представите рад својих волонтера да их сви могу свакодневно видети помоћу визуелног приказа попут Зида славних у вашој канцеларији или програмском простору. Дајте сваком волонтеру звезду која укључује његову слику, радни стаж и предности волонтера. Ако имате већи буџет за рад, размислите о стварању плакета за сваког волонтера, тако да поставка изгледа формалније и трајније.
како вратити патентни затварач
Под лупом добровољца
Размислите о издвајању колумне у билтену, на веб локацији или на рачунима на друштвеним мрежама како бисте истакли изузетног волонтера. Успоставите формалну процедуру номиновања да бисте утврдили ко је у било ком тренутку приказан у колони и редовно је ажурирајте. У зависности од величине ваше организације, можда ћете желети да представите другог волонтера сваке недеље, месеца или квартала.
Одржавајте догађаје захвалности волонтера
Многе организације одржавају квартални или годишњи ручак или пријем на који су позвани сви активни волонтери. Награде и признања за изузетна достигнућа и радно време често се додељују на овим врстама догађаја. Без обзира на ваш буџет, можете бити домаћин захвалности или потражити спонзоре који ће вам помоћи да платите рачун.
Идеје журке за добровољце са високим буџетом
Странке са вишим буџетом теже је добити за добротворне сврхе, али то је могуће за организације са већим буџетом. Такође можете покушати да пронађете локална предузећа спремна да спонзоришу средства за више буџетске догађаје, што је вин-вин ситуација у којој добротворна организација добија новац потребан за обрадовање својих волонтера, а посао добија своје „лице“ пред добровољци. Неке идеје за догађај са већим буџетом могу бити:
- Вечерња вечера на којој се сваки волонтер подстиче да позове чланове породице у ресторан или центар за догађаје.
- Још једна забавна идеја која се може постићи са било којим буџетом је забава изненађења, на којој позивате добровољце да присуствују важном састанку и откривају да је то забава захвалности када се сви појаве.
- Неке непрофитне организације имају „ црвени тепих догађаји на којима волонтери чине да се осећају као глумци и глумице који присуствују додели Оскара.
Умерене идеје за добровољце који цене добровољце
Ако имате нешто средстава за забаву, али немате довољно за велики догађај, можете да уговорите забаву уз прихватљив буџет.
- Организујте „весели сат“ са ограниченим пићима и предјелима након посла, где добротворна организација покрива трошкове хране и простора за приредбе.
- Организујте породични пикник, забаву за пицу или роштиљ, за који добротворна организација може у потпуности обезбедити храну, или погледајте да ли храну можете донирати од локалног предузећа.
- Договорите се за сладолед који се може одржати у вашој установи или локалној сладоледари.
- Разговарајте са локалним позориштима или спортским стадионима да бисте видели да ли би били спремни да обезбеде попуст или чак бесплатне карте за неки догађај. Договорите се да волонтери пођу заједно и уживају у забавном ноћном изласку или поподневној игри и дружењу.
- За забавне друштвене вечери позовите добровољце у караоке клуб или клуб који има забавне активности попут бацања секире. Можете разговарати са клубом око договарања попуста и покривања трошкова за присуство волонтера, а неки клубови ће то радо учинити у замену за неке позитивне друштвене медије и штампу о догађају.
Идеје за журке које воле добровољце са малим или никаквим буџетом
Само зато што желите да одржите догађај и имате мало или нимало средстава, не значи да сте остали без идеја!
- Препознајте добровољце на малој церемонији у кући или миксеру са лаганим освежењима, попут колачића и сокова.
- Организујте догадјај у којем волонтери могу да донесу храну, заједно са својим породицама. Добротворна организација може обезбедити простор или пронаћи бесплатну локацију, као што је излетиште у парку или донирана просторија за забаву из локалног ресторана.
- Направите филмску вечер заједно са филмом који се односи на њихову услугу. На пример, добротворна организација која служи ветеранима могла би уживати у најновијем филму са историјском тематиком. Улазнице можете можда добити на поклон или са попустом.
- Направите „догађај“ на Фацебоок-у или другој платформи друштвених медија на коме запослени могу да постављају коментаре изахвални цитатитоком дана.
Холидаи Парти
Многе непрофитне организације одржавају празничне забаве на крају године за особље и волонтере као начин исказивања захвалности. Буџет за њих може да варира у зависности од ваше организације и сложености вашег догађаја. Ове забаве су такође често сјајно време за додељивање волонтерских награда када завршите годину и истакнете достигнућа и победе. Такође је добро време да руководство организације разговара о изазовима за наредну годину и укључи волонтере као део тима са особљем, признајући им значај за успех организације у будућности. Такође можете активно укључити волонтере у планирање догађаја и позвати их да разговарају са групом о томе шта их је те године покренуло и чему се радују.
Нека буде лично
Велики догађаји, сертификати и најаве група су дивни начини да покажете захвалност волонтера. Понекад људи заиста више воле лични додир, уз искрену захвалност вође организације, попут члана одбора или извршног директора.
Напишите захвалнице
Један од најједноставнијих и најјефтинијих, а често занемарених начина да се волонтерима изрази захвалност јесте личнизахвалнице. Руком написане захвалнице могу бити значајан начин да волонтери знају да се њихов труд заиста цени. Обавезно водите рачуна о белешкама и искрено се захваљујте на уложеном времену и добро обављеном послу. Ако шаљете белешке које изгледају као писма у облику, ваши напори се заправо могу повратити.
Направите бележницу Хвала вам
Размислите о томе да направите захвалницу. На овоме би требало да буду захвалне речи, плус цитати, фотографије са догађаја (догађаја) и налепнице или украси повезани са вашом непрофитном или добротворном организацијом. Страницу можете уоквирити ако ваш добровољац не води споменар.
Позвати телефоном
Још један сјајан начин да појединце волонтере сазнате колико их цените је да подигну телефон и назову. У данашње доба људи су толико усредсређени на слање СМС-ова и е-маилова да пријатељски телефонски позив заиста може уљепшати дан волонтера. Омогућава вам и прилику да разговарате с њима у четири ока како бисте сазнали шта цене о организацијама и идејама које би могли имати за побољшање.
Пошаљите е-маил
Слање индивидуализованих е-адреса можда се не чини толико упечатљивим као телефонски позив или писана белешка, али многи људи више воле е-пошту као средство комуникације. Кључно је знати своје волонтере и одлучити која метода би им најбоље одговарала. На пример, врло интровертирана особа можда више воли е-пошту него позив. Или у случају да желите да захвалите групи људи и укључите их све у „нит узајамне захвалности“, слање е-поште свима на које се сви могу пријавити ће заиста добро функционисати.
Снимите видео
Ако се ваш одбор и особље угодно снимају, можете снимити кратки видео запис и послати га волонтеру или волонтерима путем е-поште. Можете га чак објавити и на својим каналима на друштвеним мрежама, тако да сви могу видети како се дотичним добровољцима захваљују на услузи. Неке организације су чак снимале видео снимке којима се захваљују свим добровољцима и постављале их на друштвене мреже.
Имајте један-на-један
Још личнији начин да се цени волонтер је сусрет са њим један на један. Понудите их да их изведете на шољу кафе или на лагани доручак или ручак. Волонтер ће често уживати прилику да разговара о организацији са чланом одбора или особља. Они ће добити прилику да изнесу своја размишљања о својој волонтерској услузи и осетиће се препознати због вредности коју доносе.
Преузмите њихове дужности на један дан
Запослени или директори могу наизменично да се тргују са волонтерима током целог једног дана. Изаберите добровољца и пружите им прилику да уживају у слободном дану или да као покровитељ доживе услуге ваше организације. Стећи ћете боље разумевање како се волонтери осећају и шта раде док волонтери добију прилику да добију услуге или направе паузу.
Покажите важност волонтера
Други начин да волонтерима дају до знања колико им значиш је да дубоко зароне и ставе до знања њихов истински значај за организацију са чврстим подацима.
Направите извештаје о добровољној вредности
Понекад волонтери могу да осете да им посао није важан јер не виде ширу слику или резултате. На пример, волонтер који помаже у јављању на телефоне можда заиста неће видети колико је то што он или она има утицаја на породице у којима склониште служи. Људи желе да знају да то што раде чини разлику. Диван начин да волонтерима покажете колико су важни је стварање извештаја о организацији и њеном напретку у смислу прикупљеног новца, броја клијената који су им помогли, па чак и пружање студија случаја о томе како је организација значила за живот људи. Ови извештаји могли би да иду волонтерима путем е-поште, штампаног билтена или на приватном добровољном каналу на друштвеним мрежама.
Олакшајте волонтерску комуникацију
Често кад волонтери раде у некој организацији, можда се не осећају као да имају начин да изразе своја размишљања о томе како ствари побољшати. Или можда желе почастити особље или другог волонтера. Допуштање волонтерима званично признатог форума, као што је приватна Фацебоок група, заправо је одличан начин да покажете волонтерима да их цените јер им показујете да цените њихове мисли, мишљења и њихове потребе за редовним возилом за комуникацију. Такође има додатну предност помагања волонтерима који се можда не међусобно међусобно повезују у изградњи другарства на мрежи.
Укључивање у годишњи извештај
Ако ваша организација припрема годишњи извештај, обавезно укључите одељак у којем су наведена имена свих ваших добровољаца, као и све посебне награде или признања. Поред тога што овим волонтерима даје до знања да су важни, финансијерима и јавним званичницима такође показује да заједница вреднује вашу добротворну организацију.
Поруке ваших клијената
Ово можда није опција, у зависности од тога коју врсту популације ваша добротворна организација служи, али један од најснажнијих начина да захвалите волонтерима је да захвалност добије од некога коме је ваша добротворна организација послужила. Руком написана картица, е-пошта, телефонски позив или чак лични састанак некога ко је користио ваше услуге и побољшао им живот због тога може бити дубоко емоционално искуство за волонтера, посебно за оне који можда неће видети коначни утицај свог рада.
Искористите друштвене медије
Друштвени медији су одличан начин да волонтерима покажу захвалност јер не коштају ништа друго него време. Постоји много начина на које можете користити друштвене мреже како бисте волонтерима показали љубав:
- На својим налозима на друштвеним мрежама поставите прилог о волонтеру месеца и представите фотографију и причу о волонтеру или видео ако то желе. Охрабрите остало особље и волонтере да објављују коментаре за подршку. Ово може добро да функционише на платформама као што су Фацебоок, Инстаграм и ИоуТубе.
- Оснажите особље да често објављује о волонтерима на друштвеним мрежама, бележећи и велика и мала достигнућа. Чак и препознавање „свакодневних“ задатака, попут одговарања на фотографије фотографијом и објављивањем на Фејсбуку, волонтеру може много значити.
- Ако волонтер има ЛинкедИн професионални профил, напишите му препоруку као признање за његову волонтерску услугу. Такође, ако имају професионалну страницу за компанију на Фацебоок-у и ако професионално помажу добротворној организацији, напишите рецензију тамо. Ови кораци могу помоћи волонтеру да започне будуће пословање, као и дати му до знања да сте захвални на помоћи.
Зашто су добровољци захвални
Ако ваша добротворна организација зависи од континуиране подршке волонтера да испуни своју мисију, нисте сами. Већина непрофитних организација се у великој мери ослања на напоре појединаца који донирају своје време. Важно је имати на уму да волонтери нису у обавези да и даље деле своје време и таленте. Они и даље учествују јер то желе и зато што знају да се њихов труд цени. Због тога је толико важно бити проактиван у тражењу и примени идеја за уважавање волонтера.
