Ако требате да замолите некога да у ваше име напише писмо препоруке, најбоље је да свој захтев поднесете писмено. На овај начин особа од које тражите да напише писмо тачно зна шта желите и имаће лак приступ свим информацијама потребним за испуњавање вашег захтева. Узорак документа који је овде дат може бити основа вашег писма.
Образац захтева за писмо са препоруком
Када кликнете на доњу слику, предложак ће се отворити као ПДФ документ који можете прилагодити својим потребама. Не заборавите да укључите свој однос са особом коју тражите. Користитеово упутство за штампуако вам треба помоћ.
повезани чланци- Шаблон животописа
- Мемо Лаиоут
- Улога административног асистента
Преузмите захтев за препоруку.
Када се документ отвори, можете га уређивати по потреби. Једноставно кликните било где у документу да бисте започели са уносом промена. У било ком тренутку можете да сачувате или одштампате помоћу команди на траци са алаткама.
Савети када тражите писмо са препоруком
Током читавог горњег узорка захтева за препоруком приметићете да су тачке јасне и сажете. Када тражите препоруку, порука треба да пређе на ствар, тако да се писмо може лако упутити и читалац зна свој следећи поступак. Такође мора бити без грешака и написан професионалним тоном с поштовањем. На крају, дефинитивно желите да свака особа која прими ваш захтев има позитиван утисак о вашем нивоу професионалности.
Поред тога што треба да будете сигурни да је ваше писмо директно, јасно и добро написано, постоји још неколико смерница које морате узети у обзир када тражите од некога да напише писмо препоруке.
- Замолите само људе који вас довољно добро познају да пруже врсту препоруке која вам је потребна. На пример:
- Ако се пријављујете за стипендију, размислите о томе да питате бивше учитеље или друге који имају искуства из прве руке о вашим напорима као студенти.
- Ако желите да имате улогу водеће особе у добротворној организацији, питајте људе са којима сте радили на пројектима услуга.
- Ако вам је потребна препорука у вези са послом, питајте људе који су раније радили с вама.
- Када поставите питање, одговор може бити негативан. Имајте ово на уму и никада немојте стављати особу „на лице места“ са овом врстом захтева. Будите љубазни и љубазни ако ваш захтев буде одбијен.
- Покушајте да доведете до захтева како бисте овом врстом радње стекли осећај нивоа угоде неке особе и / или да ли је право време да поднесете такав захтев. На пример, не би било добро тражити од ЦПА-а да вам напише препоруку током пореске сезоне.
- Понудите више информација које би могле помоћи у писању препоруке. На пример, можете да саставите листу пројеката на којима сте заједно радили или писмени опис разлога због којег вам је потребно писмо.
- Ако је особа изузетно заузета, понудите јој да напише препоруку тако да мора само прегледати и потписати документ.
- Као алтернативу, можда ћете желети да дате структуру узорка препоручног писма које би појединац могао мало да уређује да би се користио у ваше име.
- Дајте особи што је дуже могуће да напише писмо препоруке, јер ће јој одвајање довољно времена повећати шансе да буде довршено.
- Јасно саопштите рок, тако да нема забуне око тога када писмо треба послати или примити.
- Обезбедите коверту са унапред адресираном печатом како бисте особи олакшали слање писма након што је написано, без трошкова из џепа.
- Размислите о томе да затражите једно или два писма више препорука него што вам заправо треба. Ово ће осигурати да вам се не нађе кратко писмо ако неко не следи.
Потврда
Без обзира да ли захтев шаљете поштом или е-поштом или га предајете лично, обавезно контактирајте примаоца, идеално телефоном или лично, уз брзи разговор. На крају, била би грешка у процени ако бисмо претпоставили да ће сви које тражите заправо бити вољни и способни да пруже писмо препоруке за вас.
Требали бисте потврдити намеру сваког примаоца да достави референтно писмо како бисте били сигурни где се налазите и да ли требате упутити додатне захтеве различитим људима. Најбоље је да се јавите убрзо након слања вашег захтева. Сачекајте довољно времена да писмо стигне плус дан-два да бисте повећали вероватноћу да је прималац имао времена да прочита и размисли о вашем захтеву.
Не заборавите да наставите даље
Даље, пратите неколико дана пре истека рока са сваком особом која се сложи да напише писмо препоруке за вас. Ово ће вам омогућити да потврдите која су писма послата и служиће као прилика да подсетите оне који пишу на ближи датум пресека. Такође не заборавите да им захвалите што су вам помогли.
