Ако ваша организација прима финансијска средства било које врсте, праћење писма захвалности је неопходно. Јачање односа са донаторима слањем захвалнице не само да ће помоћи у осигуравању будућих финансијских средстава, већ ће дати донатору начин да зна да цените њихову подршку. Писма такође служе као евиденција поклона и често се могу користити у пореске сврхе.
са чиме је шкорпија компатибилна
Захваљујемо се на донацијама за штампу
Многе организацијепримају донацијеза њихове различите напоре током целе године. Приложена захвалница за донирање која се може одштампати може се сачувати на радној површини или одштампати и користити по потреби. Они могу послужити као корисни водич приликом припреме захвалница ваше организације и биће корисни када се захвалите онима који су подржали вашу мисију. Ако вам је потребна помоћ при преузимању писама, погледајте ихКорисни савети.
повезани чланци- Фразе захвалница за добровољце
- Повољни поклони за добровољце
- Галерија идеја о прикупљању прилога за малу цркву
Писмо донације о донацији
Једна од најосновнијих и можда најчешће коришћених врста захвалница је захвалница за финансијску донацију. Приложена захвалница за ваше финансијско донацијско писмо можете послати чим примите адобротворна донација. У основи захваљује донатору на њиховом доприносу и оставља отворена врата за будуће могућности повезивања. Такође се може користити у пореске сврхе и служи као евиденција вашег доприноса.
Кликните за преузимање узорка писма о финансијској донацији
Спонзорско писмо захвалности
Још једна уобичајена врста донације је спонзорство. Многа предузећа и појединци одлучују се да спонзоришу посебан догађај и финансијски допринесу томе. Приложена захвалница за ваше спонзорско писмо може се послати онима који су спонзорисали догађај ваше организације. Ова врста писма детаљно описује износ донације, као и све бенефиције које се дају у замену за спонзорство, попут улазница за догађај који се спонзорише или признање.
Кликните да бисте преузели узорак писма о спонзорству
Писмо захвалности за присуство
Након одржавања посебног догађаја, организације шаљу захвалнице онима који су присуствовали догађају. Приложена захвалница за присуство на посебном догађају може се послати свима који су присуствовали добротворној акцији и за то уложили новац. Ова врста писма треба да садржи датум догађаја и који део донације се одбија од пореза. Такође може помињати све будуће догађаје и може се користити у пореске сврхе.
Кликните да бисте преузели узорак писма о присуству на догађају
Писмо о захвалности за пословни допринос
Не заборавите да захвалите свим предузећима која донирају за вашу сврху. Приложено корпоративно писмо захвалности може се послати предузећима која су послала допринос вашој организацији. То је одличан начин да ваша организација изрази захвалност и обезбеди предузећу евиденцију о донацији.
Кликните да бисте преузели узорак писма захвалнице за донацију предузећа
Основна анатомија писма захвалности
Када гледате разнеобрасци донаторских писама, имајте на уму да сва писма треба да садрже исте основне информације. Неке тачке које треба имати на уму укључују:
- Успоставите личну везу са својим послом.
- Покажите донатору како се користе њихова средства.
- Створите визију своје мисије.
- Дајте увид куда идете.
Ако планирате да комбинујете захвалницу са признаницом, обавезно укључите све информације које морају бити присутне у добротворној признаници за донацију.
Савети за писање креативних донаторских захвалница
Захвалнице за донације могу бити формалне и пословне или забавне и креативне у зависности од сврхе ваше организације и прималаца писама. На пример, ако корпоративним спонзорима шаљете захвалнице за прикупљање средстава за истраживање рака, желели бисте да идете формалније. Међутим, ако корпоративним спонзорима шаљете захвалнице за спортски програм за младе, можете их мало забавити. Упознајте свој бренд и публику, а затим одлучите која врста креативности је прикладна.
Користите забавну тему
Користећизабавна корпоративна темаможе помоћи вашем донаторском писму да се истакне јер ће се осећати повезано, повезано са вашим јединственим догађајем или организацијом и бити незаборавно онима који могу добити пуно стандардних писама. Изаберите тему која одговара вашој организацији или догађају, као што су отисци шапа за склониште за животиње. Укључите тему у свој дизајн, формат, фонт, текст, коверте и марке (ако је могуће) ради координираног и незаборавног изгледа.
Пређите основну белу књигу
Прескочите стандардни папир за копирање и дајте свом донацијском писму јединствени изглед уз забавне могућности дизајна папира.
- Користите папир исте боје као онај који се налази на вашем логотипу, тако да се лако може препознати по вашем.
- Додајте формални логотип воденог жига на позадину писма за визуелну привлачност.
- Створите хладан обруб око слова попут малих емоџија као што су палчеви, тапшање и показивање прста као тихи гест захвалности.
- Изаберите коверте у боји које су у контрасту са вашим папиром са словима.
Будите креативни са испоруком
Ваше писмо не мора бити спектакл ако је порука испоруке. Пријем писма учините незаборавним одабиром необичних метода доставе.
- Користите технике пресавијања папира попут оригами да слова сложите у креативне облике пре него што их делите лично.
- Нека свако писмо буде достављено као распјевани телеграм.
- Ставите слова у танке поклон кутије или неку другу забавну посуду пре слања.
- Укључите магнет компаније, бесплатни купон или другу малу, једноставну бесплатну накнаду која ће отпасти када отворе писмо како би вас могли имати на уму током целе године.
- Причврстите писмо врпцом како би изгледало као привлачан поклон.
Прилагодите свако слово
Уверите се да се ваша писма осећају више лично од захвалнице, додајући прилагођене елементе за сваког примаоца.
- Свако писмо ручно потпишите оловком различитих боја.
- Додајте фотографију примаоца у интеракцији са вашом компанијом или догађајем.
- Заједно са осталим запосленима напишите свако писмо у целости.
Изградите позитивне донаторске односе
Уз одговарајућа захвална писма можете неговати односе са донаторима који трају годинама. Примаоци писама ће моћи да схвате колико су вам искрене захвалности засноване на изгледу и формулацијама, зато уложите много времена и труда да их учините заиста промишљеним.
