Ако сте власник или управљате предузећем илинепрофитабилна организација, можда ћете открити да треба да пружитекредитне картице компанијенеким запосленима. То запосленима поверава велику одговорност, па је важно да имате јасну политику у вези са употребом таквих картица предузећа. Пример политике коришћења кредитне картице компаније овде може се преузети и изменити по потреби за вашу организацију.
Прилагодљиви образац политике кредитне картице компаније
Да бисте преузели примере смерница коришћења кредитне картице, једноставно кликните на доњу слику. Отвориће се као ПДФ документ који можете уредити. Ако вам је потребна помоћ, прегледајтеови савети. Постоје неке речи које треба да попуните, као што је навођење имена ваше компаније и идентификовање особе или одељења коме морају да се дају признанице. Пажљиво прочитајте смернице и избришите све одељке који се не односе на вашу компанију или које не желите да користите. Додајте одељке који садрже правила која желите да укључите, али која нису обрађена у овом узорку.
повезани чланци- Бесплатни узорци политика и процедура
- Узорци писама о отказу пословног уговора
- Ручна обрада кредитне картице
Преузмите пример политике коришћења кредитне картице компаније.
Најбоље праксе за политику пословања са кредитним картицама
Без обзира да ли имате велику илиМали бизнис, важно је да имате интерну политику контроле кредитних картица која даје смернице за одговарајућу употребу. Ваше предузеће има одвојене потребе од других организација, па будите сигурни да сте прилагодили смернице корпоративне кредитне картице у складу с тим.
- Можда ћете желети да прецизно наведете које предмете запослени може да купи, уместо да их оставља нејасним (као што је „у вези са нечијим пословним задацима“).
- Можда ћете чак желети да наведете да било коју куповину треба унапред одобрити, а не само куповину преко одређеног износа (али ако то учините, размислите о томе да у случају нужде укључите изузетак).
- Ако је ваша организација влада или верско тело, можда ћете желети да наведете да се картица не сме користити за куповину алкохола, чак ни на пословним путовањима.
Проверите усаглашеност
Иако се смернице ваше кредитне картице могу чинити јасним, најбоље је да их прегледа ваша компанијаадвокатпре него што га стави у употребу. Неке државе могу имати различите захтеве за ову врступолитике- на пример, неке државе вам можда неће дозволити да одбијете будуће зараде у износу који зараду запосленог узима испод минималне зараде. Неке државе могу само имати различите захтеве за блокове потписа. У сваком случају, с обзиром да је ова политика намењена заштити вашег предузећа, пре него што је користите, желите да се уверите да је у складу са законима ваше државе.
Потпишите потписане уговоре о кредитној картици запослених
Након што га адвокат прегледа, желећете да сваки запослени коме је издата заједничка картица прегледа политику и одјави се на обрасцу за потврду. Једном када уговор потпишу све потребне стране, побрините се да у својим датотекама сачувате копију сваког потписаног уговора у случају да икада буде потребно да примените политику.
