Свака ситуација затварања предузећа има различите детаље. Врста предузећа ће одредити које радње ћете ви, ваши купци или добављачи морати предузети пре него што се посао заувек затвори. Да бисте развили прилагођено писмо које одговара вашим потребама, почните са узорком писма и прилагодите текст тако да одражава детаље ваше посебне ситуације.
Предлошци завршног писма предузећа
Ако управљате поступком затварања предузећа, можда би било прикладно да упутите писма својим купцима и добављачима. Узорци писама за ову публику су овде дати. Сваком предлошку можете приступити кликом на одговарајућу слику. Сваки образац је прилагодљиви ПДФ документ који се по потреби може сачувати и одштампати. Види ововодич за штампањеза помоћ у раду са документима.
како уклонити мрље од путера са одећеповезани чланци
- Како затворити посао
- Основни прибор за пословне канцеларије
- Идеје малопродајног маркетинга
Обавештење купца
Овај образац је дизајниран да се пошаље купцима како би их обавестио да се компанија затвара. Посебно је важно послати ову врсту писма ако купци морају да преузму предмете са ваше локације или предузму неку другу врсту радње пре него што посао престане са радом.
Преузмите обавештење купца о завршном писму предузећа.
Обавештење добављача
Користите ово писмо да бисте обавестили добављаче да ће ваша организација престати са радом, при чему ћете бити сигурни да ћете доставити довољно обавештења да омогућите фактурисање завршног рачуна, плаћање и решавање свих нерешених питања.
колико траје измењени повратак
Преузмите обавештење добављача о завршном писму предузећа.
Разлози за писање пословног писма
Једном када донесете одлуку о затварању посла, није препоручљиво да на своја врата само окачите знак „затворено“. Најбоље је најавити затварање купцима и добављачима службеним писмом. Они су били кључни актери у вашим пословним активностима купујући ваше производе и услуге, а у случају добављача пружајући вам производе и услуге који су били кључни за ваше пословање. Као један од ваших последњих поступака корисничке службе, мораћете да их унапред упозорите да ваше предузеће више неће бити доступно.
Писмо о затварању предузећа је одличан начин да направите професионални крај за вастренутни пословни односи објасните све радње које треба да предузму ваши купци и добављачи. Слање ове врсте писма показује напор у доброј намери да комуницирате и прилагодите се онима са којима је ваша организација пословала. Такође може помоћи да се осигура да се све ствари обраде пре затварања, што може спречити да потенцијални правни проблеми настану низ пут.
Време обавештења о затварању
Не постоји чврсто и брзо правило о томе када треба да пошаљете е-поштуписмо о затварању предузећа. Стварни датум поште зависиће од неколико фактора.
Купци
Желите да ваши посебни купци од вас чују за ваше пословно затварање, а не путем гласина или откривања ролетни без претходне најаве. Примање обавештења појачава вашим купцима да мислите да су посебни и пружа им прилику да воде све потребне коначне пословне трансакције с вама.
Генерално, размислите о слању завршног писма обавештења или уврштавању копије писма у њихов месечни рачун најмање 30 дана пре датума затварања. Услужни посао, као што је хемијско чишћење или сервис, мораће да пружи купцима довољно времена да уђу и покупе своје ствари. Малопродаја ће вероватно желети да остави пуно времена запродају ради смањења залиха, с тим што је писмо о затварању предузећа објављено пре почетка продаје.
бесплатни божићни поклони за породице са ниским приходима 2016
Добављачи
Генерално је најбоље да добављаче обавестите о својој намери да затворе најмање 60 дана пре крајњег датума рада. Ово ће омогућити довољно времена за поравнање и затварање рачуна.
Посебно разматрање будућих планова
Ако степродаја предузећаи планирате да одмах након тога отворите повезано предузеће, можда ћете желети да смањите време између њих двоје. На пример, можете одлучити да зауставите слање писма о затварању предузећа непосредно пре датума затварања ако продајете своју франшизу домаћинства и отварате сопствену услугу одржавања куће.
Шта саопштити у свом писму
Кључни циљеви писма о затварању предузећа су да јасно изрази детаље о затварању предузећа и да се искрено захвали читаоцу на њиховом послу или услузи. Ова писма не морају бити дуга да би била ефикасна. Писмо треба:
шта је у пићу камиказа
- Реците читаоцу датум затварања предузећа
- Обавестите читаоца о свему што треба да уради (као што је преузимање хемијског чишћења, плаћање неизмирених рачуна или улазак у пословну продају)
- Реците читаоцу где да усмери своја питања
- Захвалите се купцу или добављачу на њиховом послу
Писмо не мора да даје разлог зашто се посао затвара. Ако су разлог добре вести, попут одласка власника у пензију, можете одлучити да разлог наведете у писму. Иначе, обично је најбоље писмо усредсредити на теме које су читаоцу важне, попут онога шта треба да ураде и до када.
Одржавајте везу
Увек је пожељно да пословни однос напусти позитивно. Чак и ако више никада не планирате да се виђате са неким или радите са њим, најбоље је да будете корисни, позитивни и искрени у затварању писама. Ваша професионалност ће вам олакшати затварање предузећа и можда ће вам створити предност ако вас будући пословни планови воде у будућност са истим тим особама.
