Ако имате проблема са одлуком како нешто тражити у писаној форми, преглед узорка захтева за писмо је одличан начин да добијете идеје и инспирацију. Уместо да буљите у празан екран покушавајући да схватите како да започнете, погледајте примере слова испод.
8 Затражите предлошке писама
Примери дописних захтева у наставку дати су у формату за штампу, тако да можете лако прилагодити текст за своје потребе. Једноставно кликните на слику и слово ће се отворити као ПДФ који можете уредити, сачувати и одштампати. Ако вам је потребна помоћ при преузимању писама, погледајте ове кориснесавети за рад са Адобе штампаним датотекама.
повезани чланци- Шаблон животописа
- Мемо Лаиоут
- Улога административног асистента
1. Захтев добављача за материјале или информације
Када купујете производе или услуге добављача, понекад је добро поднети захтев за информације у писаном облику. Следећи узорак захтева за потребне материјале или информације може се користити за тражење добављача да пошаљу детаље о потребним производима, услугама или материјалима.
Узорак писма у којем се траже информације
2. Захтев за повратне информације купаца
Са толико много предузећа која траже од купаца да попуне анкете о задовољству, можда ћете открити да ћете добити боље резултате ако упутите службено писмо када тражите од купаца да дају повратне информације. Користите овај узорак документа као почетну тачку за ваш захтев.
Шаблон за тражење повратних информација од купаца
3. Замолите купце да напишу критику
Будући да се потрошачи толико ослањају на рецензије како би доносили одлуке о куповини, добра је идеја охрабрити своје задовољне купце да своја позитивна искуства поделе на мрежи. Слање писма је начин на који се с поштовањем може поднети овакав захтев који може подстаћи на акцију. Користите овај образац за смернице.
Пример захтева за преглед купаца
4. Узорак захтева за писмо за документе
Ако требате да затражите копију документа, као што је потписани уговор о закупу, гаранција или друга врста уговора, добра идеја је да пошаљете формално писмо захтева. Користите овај образац да бисте лакше започели.
речи за некога ко је изгубио дете
Пример захтева за писмо за документе
5. Писмо захтева за интервју
Ако сте заинтересовани за сазнање о могућим могућностима запослења у некој компанији, подношење писменог захтева за интервју, заједно са биографијом, може бити добар начин за почетак. Писмо у наставку даје пример.
Пример писма захтева за интервју
6. Писмо захтева за плаћање повишице
Ако сте спремни да формално затражите повећање плата, било би добро да свој захтев поднесете шефу у писаном облику. Користите овај узорак писма као почетну тачку, пазећи да кључне тачке прилагодите својој специфичној ситуацији.
Узорак захтева за повећање плате
7. Писмо за тражење донација
Ако требате да тражите донације, користите једну од овихузорци писама у којима се траже донацијекао полазна основа. Пронаћи ћете верзије прикладне за различите врсте захтева за донације, укључујући захтеве за одређене пројекте, опште донације, спонзорства и још много тога.
8. Захтев за писмо препоруке
Ако требате замолити некога да вам напише писмо препоруке за посао, стипендију, награду или чланство у организацији, користите овај образац за захтев за препоруку. Пружа одличан начин да започнете, мада ћете га, наравно, морати прилагодити вашем специфичном захтеву.
Општи савети за писање молбе
Пратећи неколико једноставних корака можете повећати шансе да прималац вашег писма пристане на оно што од њега тражитеписање пословних писама. Следећи предлози ће вам помоћи да напишете ефикасно писмо захтева:
- Користите одговарајућеформат пословног писма.
- Поједностави. У првом пасусу реците примаоцу зашто пишете.
- Ако је потребно, пружите примаоцу одговарајуће информације како би им помогао да се сете ко сте. На пример, ако пишете бившем професору, објасните у ком сте разреду били и годину. У случају писања писма бившем надзорнику, подсетите особу када сте сарађивали са њом. Ови детаљи помажу читаоцима да се пласирају одакле вас познају.
- Укратко објасните шта читалац жели да уради. Ако постоји крајњи рок, поделите и те информације.
- Дајте читаоцу све информације које су им потребне да би удовољили вашем захтеву.
- Укључите сву пратећу документацију која је примаоцу можда потребна.
- Наведите своје контакт податке, укључујући пуно име, поштанску адресу, број телефона и е-адресу у телу писма. Замолите читаоца да вас контактира ако има питања или недоумице у вези са вашим захтевом.
- Захвалите се особи на пажњи.
- Доведите писмо до закључка помоћуодговарајуће затварањеза професионалну преписку.
Размислите о Читачу
Када напишете писмо са захтевом, ставите се на место особе која ће га прочитати. Ово је важно без обзира да ли шаљете писмо захтева добављачу, купцу, запосленом или другој особи.Лекториранонацрт вашег писма како бисте били сигурни да у њему нема грешака и да има смисла као што је написано. Још једном проверите да ли читаоцу неће бити потребне додатне информације да би могао да одлучи да ли може да одговори на ваш захтев. Унесите све неопходне промене пре слања писма.
